Dette indlæg handler ikke så meget om musik, men nu er det jo min blog, og så kan jeg vel skrive om, hvad jeg vil. 🙂 Og indlægget handler da trods alt om noget, man ofte kan have brug for som underviser – også i musik: Man har en bog, som man gerne vil skanne nogle ark ind fra, som man vil distribuere til sine studerende i pdf-format. Hvordan får man det til at se pænt ud, hvis man har en Mac og ikke har andre programmer end standard-programmerne?

A. Skan arkene

Først og fremmest skal man selvfølgelig have skannet arkene. Vælg 300 dpi, hvis du kan indstille det – det er et godt kompromis mellem dokumentstørrelse og kvalitet. Arkiver i tiff-format eller et andet billedformat.

B. Behandling af hvert ark

For hvert ark:

1. Åbn det skannede dokument i Billedfremviser.
2. Sørg for, at værktøjslinjen vises – hvis ikke, vælges „Vis værktøjslinje“ i Oversigt-menuen.
3. Vælg eventuelt rotering ved at klikke på det lille „roter“-symbol i værktøjslinjen.  
4. Sørg for, at værktøjslinjen til markering vises – hvis ikke, klikkes på -symboler i værktøjslinjen.
5. Beskær det, så der kun er det ønskede: Marker området og tryk på „Beskær“-knappen i værktøjslinjen til markering.
6. Juster eventuelt kontrast m.v. ved at klikke på „Juster farve“-symbolet i værktøjslinjen til markering, , og justere i det vindue, der dukker op. Forøg fx kontrast.
7. Vælg „Eksporter…“ i Arkiv-menuen (ikke „Eksporter som pdf“).
8. Vælg „PDF“ under format og „Black & White“ under Quartz-filter.
9. Arkiver dokumentet.
10. Åbn det nye pdf-dokument i Billedfremviser.
11. Vælg „Udskriv“ i Arkiv-menuen.
12. Tryk på „Vis oplysninger“, hvis der er sådan en knap nederst til venstre.
13. Vælg en passende skalering.
14. Arkiver dokumentet.

Man har nu en udgave af hvert ark, der er roteret, skåret til, i sort/hvid, og som er placeret på en A4-side. (Punkt 7-11 kan udelades, hvis man er ligeglad med placeringen på A4-siden.)

C. Samling af ark til ét dokument

Til sdist samles alle arkene, altså pdf-dokumenterne med 1 ark pr. dokument, til ét dokument:

1. Åbn første ark.
2. Sørg for, at der vises miniaturer til venstre (vælg fx „Miniaturer“ i Oversigt-menuen).
3. Træk dokumentet med ark 2 ind i miniaturer-listen til venstre. NB: Hvis Billedfremviser er indstillet til at vise alle dokumenter i ét vindue, skal man være meget påpasselig med, at man ikke trækker ark 2 ind under miniaturen for ark 1, men på miniaturen for ark 1 – ellers åbner man bare både ark 1 og 2, man kombinerer dem ikke.
4. Gentag med alle ark.
5. Luk og arkiver.

Det var det. 🙂

PS: Man skal selvfølgelig være sikker på, at ens institution har en aftale med CopyDan, hvis man videredistribuerer materiale i elektronisk form til studerende.